Inspecteur de tâches

L’inspecteur de tâches contient des outils permettant de configurer certains aspects de tâches sélectionnées, tels que des détails descriptifs et des informations concernant leur programmation, leurs dépendances et les ressources auxquelles elles ont été attribuées.

Inspecteur de tâches.

Infos de la tâche

Utilisez l’inspecteur Infos de la tâche pour définir des attributs clés qui déterminent le type et l’étendue d’une tâche.

Section Infos de la tâche de l’inspecteur de tâches.

  1. Nom : nom de la tâche tel qu’il apparaît dans la structure de tâches.

  2. Type : vous pouvez faire votre choix parmi les types disponibles pour la tâche :

    • Tâche : représentation standard d’une partie de travail à accomplir dans le cadre du projet.
    • Étape clé : événement de durée nulle qui représente un moment important dans la vie du projet.
    • Groupe : tâche parente utilisée pour créer une hiérarchie de tâches enfants en son sein.
    • Hamac : tâche dont la durée varie en fonction de l’accomplissement de la tâche précédente et du début de la tâche suivante.

    Les options suivantes sont en outre disponibles :

    • Rendre cette tâche récurrente : convertit une tâche ou une étape clé existante en tâche récurrente.
    • Modifier les règles de récurrence : ouvre la zone de dialogue de récurrence pour modifier les règles d’une tâche récurrente existante.
    • Arrêter la récurrence : convertit une tâche récurrente en rétablissant son type d’origine et annule toutes les occurrences futures.
    • Si fermé, afficher la barre de tâches : affiche une tâche de groupe sous forme de barre de tâches représentant les attributs cumulés du groupe lorsque la tâche est fermée.
    • Si fermé, afficher sur une ligne : affiche une tâche de groupe sous forme de collection superposée des barres de tâche des enfants du groupe lorsque la tâche est fermée.

  3. Effort : quantité d’efforts nécessaires pour accomplir la tâche. Terminé représente la quantité de travail accompli sur la tâche, tandis que Restant correspond à l’effort total requis moins l’effort accompli (terminé).

  4. Durée : quantité de temps nécessaire pour accomplir la tâche. Voir durée.

  5. Coût de la tâche : tout coût associé à la tâche qui n’est pas reflété dans les coûts des ressources affectées à la tâche.

  6. Coûts des ressources, Coût total : coûts des ressources affectées à la tâche (dérivés des valeurs de Coût par usage et de Coût par heure des ressources), et coût total de la tâche (coûts des ressources plus coût de la tâche). Ces valeurs ne peuvent pas être modifiées directement.

Création de tâches avec une durée écoulée

Par défaut, OmniPlan calcule la durée de la tâche et le temps de chevauchement/d’attente à partir des heures de travail du projet. L’ajout de « é » avant la valeur Durée la convertit en valeur de temps écoulé.

Par exemple, si vous devez attendre que la peinture sèche avant de passer à l’étape suivante dans votre projet de rénovation, saisissez 48éh dans le champ de durée de la tâche « Séchage » pour indiquer à OmniPlan que la tâche dépendante suivante peut commencer le lundi matin si la peinture a commencé à sécher à la fin de la journée du vendredi.

Les tâches comprenant une durée écoulée ne nécessitent généralement pas de ressource (il n’est, par exemple, pas nécessaire de désigner une personne pour surveiller le séchage de la peinture).

Programme

Utilisez l’inspecteur Programme pour décrire la position de la tâche dans le temps – de manière absolue et par rapport à la ligne de base – ainsi que d’autres contraintes de temps et priorités de programmation.

Section Programme de l’inspecteur de tâches.

  1. Automatique/Manuel : cette option vous permet de choisir si la tâche est automatiquement décalée pour occuper la position la plus efficace dans le programme en fonction du nivellement ou si la position de la tâche dans le programme est définie manuellement.

  2. Début/Fin : si la tâche utilise une programmation automatique, ces valeurs sont déterminées par d’autres facteurs et ne peuvent pas être modifiées directement. Si vous programmez la tâche manuellement, utilisez le sélecteur de dates de calendrier ou saisissez les dates de début et de fin souhaitées ici.

  3. Contraintes : utilisez le menu déroulant pour ajouter des contraintes temporelles à la tâche à l’aide des options suivantes : Début au plus tôt le, Terminer au plus tôt le, Début au plus tard le et Terminer au plus tard le. Chaque tâche peut avoir une contrainte de début et une contrainte de fin uniques ; toutes les contraintes sont affichées dans cette section au-dessus du menu déroulant. Cliquez sur X en regard d’une contrainte pour la supprimer.

  4. DQP/PTP : vous pouvez choisir si la tâche est programmée « dès que possible » ou « le plus tard possible » (compte tenu d’autres influences sur la planification). En cas de différence, ce réglage a priorité sur la direction du projet pour la tâche individuelle.

  5. Autoriser la division : sélectionnez cette option pour que la tâche puisse être divisée manuellement ou par un nivellement. Désélectionnez cette option pour que la tâche ne puisse plus être divisée, quelle que soit la raison.

  6. Priorité : attribue une priorité numérique à la tâche. Cela détermine l’ordre dans lequel les tâches sont attribuées à des ressources lors du nivellement ; l’entier positif le plus élevé reçoit le niveau de priorité le plus élevé. Le retard est une valeur définie automatiquement durant le processus de nivellement ; elle indique le délai de report de la tâche en attendant que des ressources soient disponibles.

Pour programmer une tâche qui a déjà eu lieu (ou qui aurait dû avoir lieu), sélectionnez Projet > Définir la date de modification actuelle et saisissez la date de début du travail sur la tâche. Cela a pour effet de déplacer le « point d’insertion » contextuel du projet sur cette date – les nouvelles tâches créées auront par défaut cette date comme origine. Une fois que vous avez terminé d’ajouter des tâches par rapport à cette date, vous pouvez ramener la date de modification à la date actuelle.

Ligne de base

Utilisez l’inspecteur Ligne de base pour afficher des informations sur la relation entre la tâche et le programme de ligne de base et la manière dont cela diffère du programme constaté.

Le contenu de cet inspecteur ne peut pas être modifié directement.

Section Ligne de base de l’inspecteur de tâches.

  1. Début, Fin : ces dates indiquent quand la tâche est censée commencer et s’achever d’après le plan de ligne de base. Elles sont visibles dès que vous utilisez la commande Définir la ligne de base sur un projet et peuvent varier en fonction de la ligne de base que vous sélectionnez pour comparaison.

  2. Variance : quantité de temps correspondant à la différence entre les dates de début et de fin et le plan établi à la ligne de base.

Dépendances

Utilisez l’inspecteur Dépendances pour obtenir une vue instantanée de la relation entre la tâche inspectée et les autres tâches du projet, pour modifier ou supprimer directement des dépendances et pour ajouter des temps d’attente ou de chevauchement à des tâches connexes.

Section Dépendances de l’inspecteur de tâches.

  1. Liste de dépendances : liste des tâches connectées à la tâche inspectée par des relations de dépendance.

    La section Conditions préalables présente la liste des tâches dont dépend la tâche inspectée, tandis que la section Dépendantes contient la liste des tâches qui dépendent de la tâche inspectée. La nature de ces relations est décrite par leurs types de dépendance.

  2. Type : type de dépendance.

  3. Délai d’exécution : durée d’exécution de la tâche connexe, le cas échéant.

  4. Éditeur de dépendances : utilisez les boutons Plus pour ajouter des conditions préalables ou des tâches dépendantes. Utilisez le bouton Crayon pour ouvrir l’éditeur de dépendances d’une tâche connexe.

Éditeur de dépendances

Cliquez sur le bouton Crayon à côté d’une tâche dans l’inspecteur Dépendances pour ouvrir son éditeur de dépendances, afin de personnaliser sa relation avec la tâche inspectée.

Éditeur de dépendances dans la section Dépendances de l’inspecteur de tâches.

  1. Condition préalable, Dépendante : vous pouvez choisir si la tâche est une condition préalable (la tâche inspectée en dépend) ou une tâche dépendante (elle dépend de la tâche inspectée).

  2. Type : choisissez le type de dépendance.

  3. Chevauchement/Attente : saisissez une quantité de temps de chevauchement ou d’attente et utilisez le menu local pour décider s’il s’agit de temps de travail, de temps écoulé ou de pourcentage.

  4. Supprimer cette dépendance : cliquez pour supprimer la relation de dépendance entre cette tâche et la tâche inspectée.

Types de dépendances

OmniPlan prend en charge quatre types de dépendances correspondant aux différentes manières de relier des tâches entre elles.

Fin-début
La première tâche doit se terminer pour que la deuxième puisse commencer. Les tâches ne doivent pas se chevaucher, sauf au moment où se termine la première. C’est le type de dépendance le plus courant et celui que vous rencontrez lorsque vous reliez deux tâches sélectionnées en cliquant sur le bouton Lier les tâches dans la barre d’outils.
Fin-Fin
Lorsque la première tâche se termine, la deuxième peut s’achever. Les tâches peuvent se chevaucher.
Début-début
Une fois que la première tâche a commencé, la deuxième peut commencer également. Les tâches peuvent se chevaucher.
Début-fin
Une fois que la première tâche commence, la deuxième peut s’achever. Les tâches doivent se chevaucher au moins au moment où commence la première.

Ressources attribuées

Utilisez la section Ressources attribuées de l’inspecteur de tâches pour voir quelles sont les ressources attribuées à la tâche, modifier la contribution d’une ressource en termes d’effort, supprimer des ressources attribuées à la tâche ou en ajouter de nouvelles.

Section Ressources attribuées de l’inspecteur de tâches.

  1. Type : type de la ressource.

  2. Ressource : nom de la ressource.

  3. Unités : unités de ressource attribuées à la tâche, exprimées en pourcentage de l’effort total de la ressource. Cette valeur ne peut pas dépasser le maximum disponible.

    Pour les ressources matérielles, ces unités représentent la quantité de ressources attribuées à la tâche.

  4. Max : quantité totale d’effort de la ressource consacrée au projet, exprimée en pourcentage et définie dans l’inspecteur Infos de ressource.

Utilisez les boutons Plus et Moins sous la liste pour ajouter et supprimer des ressources attribuées à la tâche.

Si une ressource faisant partie d’un groupe de ressources est attribuée à une tâche, son groupe l’est également, mais uniquement comme marqueur d’information ; les groupes ne possèdent pas d’attributs d’effort et il n’est pas possible de supprimer directement leur attribution. Les groupes de ressources affichés de cette manière disparaissent dès que tous leurs membres sont retirés d’une tâche donnée.

Allocation des ressources

Utilisez l’inspecteur Allocation des ressources pour déterminer la manière dont les tâches sont programmées lorsque des ressources sont ajoutées ou supprimées dans le travail de la tâche.

Section Allocation des ressources de l’inspecteur de tâches.

  1. Ajuster la durée de la tâche : l’ajout de nouvelles ressources augmente la quantité d’effort disponible pour terminer la tâche et cette option utilise cet effort pour réduire la durée nécessaire à l’accomplissement de la tâche. Inversement, la suppression d’une ressource de la tâche augmente la durée de cette dernière.

  2. Ajuster l’effort de la tâche : l’ajout de nouvelles ressources maintient la durée et ajoute l’effort qu’elles représentent au total requis pour accomplir la tâche – cela revient à ajouter du travail sur une durée fixe. La suppression de ressources indique qu’il faut moins d’effort pour accomplir la tâche dans le même laps de temps qu’initialement prévu.

  3. Ajuster les montants attribués : avec cette option, la durée et l’effort demeurent identiques, quel que soit l’état des ressources attribuées. Dans ce cas, tout ajout de ressources entraîne une réduction uniforme de la quantité d’effort demandé à chaque ressource (une ressource contribue à 100 %, deux ressources contribuent à 50 % chacune et ainsi de suite).

  4. La progression de la tâche requiert : choisissez l’option Toute ressource attribuée pour permettre d’attribuer toute ressource disponible à la tâche afin de l’accomplir de la manière la plus efficace. Choisissez Toutes les ressources attribuées pour que toutes les ressources attribuées à la tâche soient mises à contribution pour accomplir la tâche.

Programmation des réunions

La commande La progression de la tâche requiert mérite une attention particulière en tant que moyen de modéliser dans OmniPlan une tâche représentant une réunion d’équipe.

Lorsque la progression d’une tâche est définie pour requérir Toutes les ressources attribuées, la tâche ne peut être programmée qu’à partir du moment où toutes les ressources qui lui ont été attribuées sont disponibles. (Ou inversement, si la tâche possède une date de début et une date de fin fixes, les autres tâches seront programmées en conséquence pour permettre aux ressources requises d’y participer.) Cela s’avère particulièrement utile pour les réunions ou pour toute tâche qui nécessite la participation simultanée de tous les membres de l’équipe.

Effort estimé (Pro)

Utilisez l’inspecteur Effort estimé dans OmniPlan Pro afin de définir des valeurs anticipées pour les simulations de Monte-Carlo et prédire le respect des délais d’accomplissement des étapes clés.

Section Effort estimé de l’inspecteur de tâches.

  1. Attendue : correspond à la meilleure approximation de la quantité réelle d’efforts nécessaire pour accomplir la tâche.

  2. Minimum : quantité d’efforts minimum raisonnablement nécessaire pour accomplir la tâche.

  3. Maximum : quantité d’efforts maximum raisonnablement nécessaire pour accomplir la tâche.

Vous pouvez utiliser le bouton Simulations de la barre d’outils pour estimer automatiquement l’effort nécessaire pour effectuer un certain nombre de tâches sélectionnées. Toutefois, si vous préférez contrôler avec plus de précision la plage d’efforts utilisée dans les scénarios d’accomplissement de tâche, cette section de l’inspecteur de tâches vous offre des champs permettant d’indiquer toutes les valeurs souhaitées.

Formule de moyenne pondérée utilisée pour calculer l’effort :

[(minimum effort) + 4x(expected effort) + (maximum effort)] / 6

Toutes les valeurs d’effort utilisées dans OmniPlan (y compris dans la colonne Effort de la structure de tâches, dans le champ Effort de l’inspecteur de tâches et dans d’autres sections) sont calculées à partir de la moyenne des trois valeurs figurant dans les champs d’effort estimé ci-dessus.

Tant que la moyenne des trois demeure égale aux valeurs existantes ailleurs, vous ne constaterez aucun changement (la fonction d’estimation d’effort automatique Simulations a été conçue pour garantir ce résultat). Néanmoins, toute modification manuelle des valeurs à cet endroit (ou dans les colonnes personnalisées associées) entraîne la modification des autres valeurs d’effort.

Influences de planification

Utilisez l’inspecteur Influences de planification pour afficher et modifier les facteurs qui entrent en jeu lors de la programmation automatique de la tâche.

Section Influences de planification de l’inspecteur de tâches.

Cet inspecteur contient une liste de tous les facteurs qui influencent actuellement la programmation de la tâche. Cela comprend la disponibilité des ressources, les dépendances et les contraintes de début et de fin des tâches et du projet dans son ensemble.